全院师生：

       现将 2023 年暑假期间相关工作安排通知如下，望周知。

       一、值班安排

       暑假值班自 6 月 24 日至 8 月 26 日，学院总值班地点设在党政办公室，值班时间为 9:00-16:30，值班电话：52111888；保卫处值班地点设在北区保卫处办公室，值班电话：52111897，值班时间为每日 16:30-次日 9:00。校卫队正常在校工作，保安人员应认真执行巡逻执勤等工作制度，做好防火、防盗等安全保卫工作，做好巡逻记录。

       二、值班要求

       1.学院值班员必须按要求在规定时间到规定地点值班，认真填写、保管、移交值班日志。

       2.值班期间值班员对电话、传真、各类信息要及时作出妥善处理；如有紧急通知、传真、函件等公文，应及时向相关领导进行汇报。

       3.值班人员要做好校园安全、施工等工作的巡查、监督。

       4.值班期间如遇突发事件，要采取临时处置措施。在必要的情况下，应立即向带班领导汇报，并将详细情况记入值班日志。

       三、用印、学籍证明办理、档案查阅、报销事宜

       暑假期间用印及学籍证明办理日期：7月6日（星期四）、7 月 28 日（星期五）、8 月 8 日（星期二）、8 月 18 日（星期五），上午 9:00-11:30，请需要用印的部门提前按要求办理审批手续。如遇特殊情况急需用印的部门及个人，经相关院领导批准同意后，与王菁老师联系，联系电话：15850606611。需要档案查阅的部门及个人，提前按要求办理查阅手续后，请与李云霞老师联系，联系电话：13951970015。暑假期间财务报销日期：6 月 27 日（星期二）、6 月 28日（星期三）、7 月 6 日（星期四）、7 月 20 日（星期四）、8月 8 日（星期二），报销时间：9:00-11:30、14:00-16:00。

       四、假期信件接收、处理

       暑假期间，每周一由后勤处张煜老师负责接收各类文件、信件，并及时移交当天学院值班员。党政办公室工作人员要及时关注省教育厅电子政务系统，及时收发公文，并妥善处理。

       五、征兵、就业手续办理

       地方征兵学生的政审手续办理日期：7 月 6 日、7 月 28日、8 月 8 日、8 月 18 日，上午 9:00-11:30，在武装部（教学楼 2208 办公室）集中办理相关手续。就业手续办理日期：7 月 24 日至 7 月 26 日、8 月 20 日至 8 月 22 日，8:30-11:30、14:00-16:30 在就业办公室（教学楼 2208 办公室）办理。联系人：罗佳，联系电话：13705199671。

       六、假期建设项目管理事宜

       暑假期间有施工、实验室建设或培训项目的单位，请于6 月 22 日前将项目名称及预计实施时段等信息报送党政办公室、后勤处、保卫处备案。施工项目负责单位应提前到保卫处办理相关手续，项目实施时，项目负责单位应做好项目监管等工作，确保安全、文明施工。

       七、社会培训工作

       社会培训期间，食堂供应时间为 7 月 7 日至 8 月 23 日，由第一、四食堂供应。8 月 27 日起所有食堂恢复正常营业。培训学员统一入住在南 1、南 2、南 3 学生公寓。其他相关事宜由职培中心与相关职能部门沟通协调。

       八、其他说明

       1.除培训学员入住的学生公寓外，其余学生公寓 6 月 23日至 8 月 26 日热泵系统停开。

       2.暑假期间，师生贵重物品不要放在办公室或宿舍，以免造成不必要的损失。

       3.暑假期间，除学院承接对外培训任务所需用房暂不封闭外，其他楼幢和所有运动场地均予以关闭，不对外开放。

       4.暑假期间，教职工如需进入教学楼，在 6 号教学楼物管处进行登记后方能进出，并请在离开前关闭办公室门窗、切断电源。行政楼值班室 24 小时值班。

       特此通知

                                                                                          暑假工作领导小组

                                                                                            2023年6月19日